En la mañana del jueves fueron recibidos en el Consistorio alcalaíno por la alcaldesa, Elena Víboras, el coordinador provincial del Instituto Andaluz de la Juventud, Carlos Hinojosa y por el concejal de Juventud, Empleo y Medio Ambiente, Rafael Romero. La alcaldesa les dio la bienvenida y recordó la ratificación del hermanamiento entre Alcalá y Lohfelden, que se produjo en mayo de 2008 "este intercambio es fruto de un hermanamiento en el que hemos puesto mucha ilusión y esperanza para realizar proyectos e iniciativas conjuntas" dijo Víboras, quien también afirmó "vosotros como jóvenes tendréis en el futuro mucho protagonismo en este encuentro entre ambos municipios".
El concejal de Juventud, Empleo y Medio Ambiente les habló de la importancia de la juventud en Europa, "que son el presente y el futuro" y también recordó que esta era la cuarta vez que jóvenes de Lohfelden vienen a Alcalá (una fue con el instituto Alfonso XI, dos veces de forma independiente y otra vez con el proyecto europeo 'Cultura sin Fronteras'). Todas estas visitas sirven para profundizar en el conocimiento de la cultura alemana y española, "y a pesar de que hay muchos kilómetros de distancia, muchos de los jóvenes se mantienen en contacto a través de las nuevas tecnologías como Internet, correo electrónico, Messenger o el Facebook",
Carlos Hinojosa, coordinador del Instituto Andaluz de la Juventud, ha destacado la facilidad que ofrece la Unión Europea, que oferta mecanismos para que los jóvenes europeos se muevan y conozcan otros territorios.